Acción “Send Internal WhatsApp Notification”: avisar a tu equipo por WhatsApp

Esta acción avisa a tu equipo, no al cliente. La notificación llega por WhatsApp al teléfono de la persona y también queda registrada dentro de Vendi, así nadie se pierde un lead aunque no esté frente a la computadora.

Configuración

  1. En el workflow, + → pestaña Apps → app de WhatsApp → Send Internal WhatsApp Notification.
  2. Elige To User Type:
OpciónQuién recibeCampo “Choose User”
Assigned UsersTodos los usuarios asignados al contacto.Se oculta.
Particular UserUn usuario que eliges.Lista de usuarios.
Custom NumberCualquier número de teléfono (por ejemplo, el del gerente de guardia).Campo de texto para el número.
  1. Escribe el Message con variables para dar contexto: Nuevo lead: {{contact.first_name}} {{contact.last_name}} – {{contact.phone}}.
  2. Opcional: agrega un Attachment.
  3. Guarda y publica.

Ventajas frente a la notificación interna nativa

  • No necesita plantillas aprobadas.
  • Llega por WhatsApp y dentro de Vendi a la vez.
  • Puede avisar a alguien que no es usuario de la cuenta (Custom Number).

Ejemplos

  • WhatsApp Inbound → Find Contact → notificación a Assigned Users: “{{contact.first_name}} acaba de escribir”.
  • Form Submitted (formulario de alto valor) → Custom Number del gerente: “Lead prioritario: …”.

Consejos

  • Usa Assigned Users para que el aviso siga al responsable aunque cambien las asignaciones.
  • Mensajes breves: quien lo recibe debe entender la situación en un vistazo.
  • Si necesitas avisar por correo o dentro de la app solamente, usa la notificación interna nativa; puedes combinar ambas.

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